Отдел планирования
и организации учебного процесса

Вопросы, по которым студент может обратиться в отдел

• Информация по академическому календарю на текущий учебный год
• Дата начала сессий для очного и заочного отделений на текущий учебный год
• Информация по расписанию занятий для 1 и 2 курсов очного и заочного отделений
• По вопросам расписания для очного и заочного отделений
• Информация о процедуре учебы по программам внутренней академической мобильности.

Основные функции отдела

• Контроль выполнения норм недельной нагрузки студентов с учетом самостоятельной и контролируемой самостоятельной работы, составление и контроль графиков самостоятельной работы студентов;
• Планирование и расчет учебной нагрузки кафедр, расчет потребности кафедральных штатов профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;
• Контроль распределения и выполнения учебной нагрузки на кафедрах;
• Составление учебных расписаний (семестровых, сессий, защиты дипломных проектов (работ));
• Контроль состояния учебно-лабораторного фонда университета;
• Контроль за ходом экзаменационных сессий по всем формам обучения и анализ их итогов по университету;
• Составление приказа о председателей ГАК по специальностям, подготовка соответствующей документации и их отправка в МОН РК на утверждение;
• Составление графика и контроль за проведением ГЭК и ГАК по вузу;
• Прием отчетов ГЭК и ГАК, подведение итогов и анализ по отчетам ГАК;
• Формирование и оформление приказов ППС на изменение ставок (текущие и по итогам распределения пед.нагрузки на следующий учебный год);
• Контроль и учет использования почасового фонда.
• Оформление договоров и заявлений на оплату труда.
• Ведение учета выполнения педагогической нагрузки преподавателей с почасовой оплатой труда;
• Контроль за своевременным составлением, утверждением и выполнением индивидуальных планов ППС, ежемесячных и годовых отчетов кафедр о педнагрузке;
• Составление годового отчета по выполнению учебной нагрузки, анализ причин несоответствия между плановой и фактической нагрузкой преподавателя.

Вопросы, по которым преподаватель может обратиться в отдел

• Информация по академическому календарю на текущий учебный год
• Дата начала сессий для очного и заочного отделений на текущий учебный год
• Информация по расписанию занятий для 1 и 2 курсов очного и заочного отделений
• По вопросам расписания для очного и заочного отделений
• Информация о процедуре учебы по программам внутренней академической мобильности.

Контакты

Состав отдела