ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛЬ

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛЬ

Возможно, многие студенты выпускных курсов  и выпускники даже не догадываются о том, что существует такая процедура как легализация диплома о высшем образовании. Тем не менее, для многих это может стать головной болью. Чтобы постараться все-таки избежать некоторых сложностей, разложим все по порядку.

Во-первых, кому нужна легализация диплома? Она нужна тем выпускникам, которые собираются работать или продолжать учиться в другой стране, то есть не в Казахстане. Поэтому, получив дипломTAU University, его необходимо подтвердить в других органах страны. По сути, Вам на диплом поставят печать утвержденной формы, которая будет признаваться в другой стране.
Консульскую Легализацию мы делаем в Министерстве Юстиции  РК , которое подтверждает происхождение документов, а также их соответствие законодательству государства и представляет собой свидетельствование:  
–  подлинности подписи должностного лица, выдавшего документ; 
–  статуса дол жностного лица, выдавшего документ;
–  подлинности печати должностного лица, выдавшего документ.  

После чего, поставив штамп о легализации в МЮ РК, необходимо обратиться в Посольство той самой страны, для которой делается легализация, где поставят еще один штамп. Вот такая история. 

А вот апостиль действует сразу на большое количество стран, но подвох в том, что существует строго определенный список этих стран, который называется «Страны — участники Гаагской Конвенции». Если Вам необходимо подтвердить свой диплом для страны, которая входит в этот список, то Вам необходимо обратиться в Департамент образования Министерства науки и образования Республики Каазсхтан. Именно там Вам поставят на диплом штамп, который и называется апостиль.
Важный момент, что если страна является участником Гаагской конвенции, то штамп о легализации будет считаться недействительным, и в то же время, если страна НЕ является участником Гаагской конвенции, то штамп Апостиль также будет признан недействительным.
Именно поэтому важно сначала понять для какой страны Вы собираетесь подтвердить свой диплом, а далее свериться со списком Гаагской конвенции (его можно найти в наших файлах) и понять, что именно Вам необходимо: легализация или апостиль.

В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль). Согласно статье 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской Конвенции. 

В соответствии с Постановлением Правительства РК № 545 от 24 апреля 2001 года в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы:

• Министерство юстиции РК;
• Министерство образования и науки РК;
• Министерство внутренних дел РК;
• Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК;
• Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК;
• Министерство финансов РК;
• Генеральная Прокуратура РК;
• Министерство обороны РК;

Если страна, в которой предполагается использовать документ, является участницей Гаагской конвенции 1961 года - значит нужен штамп "апостиль". В противном случае - консульская легализация.

В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую должен представляться легализованный документ, т.к. иногда даже в пределах одного государства разные органы предъявляют разные требования к легализации иностранных документов. Поэтому вам необходимо уточнять требования к виду легализации в органе, в который собираетесь подавать легализованный документ.

Что такое апостиль ? 

Проставление штампа "апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "апостиль". 

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. 

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РК, органах МИД РК, а затем в консульстве страны назначения в РК. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РК (с недавних пор входит в состав Национальной экономической палаты Казахстана "Атамекен"), а затем в консульстве страны назначения. 

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Контакты:

Как узнать: нужна консульская легализация или апостиль