Департамент кадров и правового обеспечения

Миссия Департамента обеспечении устойчивого и законного функционирования Университета путем формирования эффективной кадровой политики, правовой защиты интересов Университета, а также внедрения современных подходов к управлению персоналом и правовому сопровождению деятельности.

Ведение Департамента. Департамент стремится стать стратегическим партнером руководства Университета, обеспечивающим высокий уровень правовой защищенности, прозрачности кадровых процессов и соответствия деятельности требованиям законодательства Республики Казахстан и международных стандартов.

Структура Департамента:

1. Отдел кадров;

2. Юридический отдел;

1. Общие положения

Департамент кадров и правового обеспечения (далее – Департамент) является структурным подразделением Университета, обеспечивающим:

1. кадровое администрирование и управление персоналом;
2. правовое сопровождение деятельности Университета;
3. обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных актов;
4. внедрение и контроль системы комплаенс.

В своей деятельности Департамент руководствуется:

1. законодательством Республики Казахстан (в том числе трудовым, гражданским, образовательным);
2. уставом Университета;
3. внутренними нормативными актами;
4. решениями органов управления Университета.

2. Основные задачи Департамента

1. обеспечение законности в деятельности Университета;

2. формирование и реализация кадровой политики;

3. правовая защита интересов Университета;

4. минимизация юридических и комплаенс-рисков;

5. обеспечение соблюдения антикоррупционных стандартов и деловой этики.

3. Функции в области кадрового обеспечения (HR)

Департамент:

1. организует кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством РК;
2. обеспечивает оформление приема, перевода, увольнения работников;
3. ведет личные дела работников, трудовые договоры, приказы по личному составу;
4. обеспечивает своевременное внесение данных в ИС «е-Енбек»;
5. участвует в организации конкурсных процедур для ППС;
6. контролирует соблюдение трудовой дисциплины;
7. участвует в разработке штатного расписания;
8. оформляет отпуска, командировки, больничные листы;
9. участвует в оценке эффективности работников;
10. организует процессы адаптации и обучения персонала;
11. обеспечивает соблюдение процедур по наложению дисциплинарных взысканий.

4. Функции в области правового обеспечения

Департамент:

1. осуществляет правовую экспертизу договоров, приказов и иных документов;
2. разрабатывает и актуализирует внутренние нормативные акты Университета;
3. представляет интересы Университета в судах, государственных органах и иных организациях;
4. сопровождает претензионно-исковую работу;
5. консультирует руководство и структурные подразделения по правовым вопросам;
6. обеспечивает правовое сопровождение проверок (ГИТ, прокуратура, МНВО и др.);
7. анализирует судебную практику и вырабатывает рекомендации по снижению рисков;
8. участвует в подготовке ответов на запросы государственных органов.

5. Функции в области комплаенс (юрист-офицер комплаенс)

В составе Департамента юрист-офицер комплаенс:

1. обеспечивает функционирование системы комплаенс в Университете;
2. осуществляет контроль за соблюдением законодательства и внутренних политик;
3. реализует антикоррупционную политику;
4. выявляет, оценивает и минимизирует комплаенс-риски;
5. проводит комплаенс-проверки (внутренние аудиты);
6. рассматривает обращения, жалобы и предложения, сообщения о нарушениях;
7. разрабатывает и внедряет кодекс этики и корпоративного поведения;
8. проводит обучение работников по вопросам комплаенс и антикоррупции;
9. участвует в проверке контрагентов;
10. контролирует соблюдение требований по защите персональных данных;
11. подготавливает отчеты руководству о состоянии комплаенс-системы.

6. Функции по управлению рисками и внутреннему контролю

1. участие в системе внутреннего контроля Университета;

2. выявление юридических, кадровых и репутационных рисков;

3. разработка мер по их минимизации;

4. участие в подготовке Университета к проверкам и аудитам;

5. контроль исполнения предписаний государственных органов.

7. Взаимодействие

Департамент взаимодействует:

1. со всеми структурными подразделениями Университета;
2. с государственными органами (суды, инспекции труда, МНВО и др.);
3. с контрагентами и партнерами;
4. с внешними консультантами и аудиторами.

8. Права Департамента

Департамент вправе:

1. запрашивать необходимые документы и информацию;
2. участвовать в проверках и служебных расследованиях;
3. инициировать проведение внутренних проверок;
4. вносить предложения руководству по улучшению деятельности;
5. требовать соблюдения законодательства и внутренних актов.

9. Ответственность

Департамент несет ответственность за:

1. законность принимаемых решений и документов;
2. соблюдение сроков кадрового и правового сопровождения;
3. корректность ведения кадровой документации;
4. полноту правовой защиты интересов Университета;
5. эффективность функционирования комплаенс-системы.